ერთეულის ფასი თუ სრული ღირებულება: რა უნდა მოიცავდეს ტექნიკის ბიუჯეტი
ყველაზე იაფი ლეპტოპი ან პრინტერი ხუთი წლის განმავლობაში იშვიათად რჩება ყველაზე იაფად. როგორ ცვლის რეალურ ღირებულებას გარანტია, ენერგია, სახარჯი მასალები და სტანდარტიზაცია და როგორ გავითვალისწინოთ ეს ტენდერში.
ერთეულის ფასი ის რიცხვია, რომელსაც ყველა ადარებს, მაგრამ ეს მხოლოდ პირველი გადასახადია. ტექნიკის მომსახურების მთელი პერიოდის განმავლობაში იხდით ასევე მის გამართვაში, ელექტროენერგიაში, სახარჯ მასალებში, შეკეთებაში, მოცდენაში და, ბოლოს, უტილიზაციაში. ყველაფერი ეს ერთად ფლობის სრულ ღირებულებას ქმნის.
გარანტია, როგორც წესი, ყველაზე იაფი დაზღვევაა
ოფისებში ლეპტოპები, ჩვეულებრივ, ოთხიდან ხუთ წლამდე მუშაობს. გარანტიის ერთი წლიდან სამ წლამდე გახანგრძლივება ადგილზე მომსახურებით ხშირად ნაკლები ჯდება, ვიდრე დედაპლატის ან ეკრანის ერთი შეკეთება გარანტიის ვადის გასვლის შემდეგ. ამასთან, შეკეთება თქვენს ოფისში ხდება და არა ერთკვირიანი რიგის შემდეგ.
ენერგიის ხარჯი იმატებს ყველაფერზე, რაც მთელი დღე მუშაობს
ლეპტოპის ენერგომოხმარება ბიუჯეტზე თითქმის არ მოქმედებს. სხვა საქმეა სერვერები, ქსელური აღჭურვილობა და დესკტოპები, რომლებიც მუდმივად ჩართულია. 100 ვატის სხვაობა, დღე-ღამის განმავლობაში, თითო მოწყობილობაზე წელიწადში დაახლოებით 876 კვტ/სთ-ია. გაამრავლეთ ეს თქვენს ტარიფზე, მოწყობილობების რაოდენობაზე და მომსახურების წლებზე.
ეფექტიანი კვების ბლოკები (სერვერებსა და დესკტოპებზე მოძებნეთ 80 PLUS სერტიფიკატი) და სწორად შერჩეული სიმძლავრე ამცირებს ამ ხარჯს ისე, რომ ტექნიკის მუშაობაზე არ მოქმედებს.
პრინტერები: შეხედეთ ერთი გვერდის ღირებულებას
იაფი პრინტერი ძვირი და მცირე რესურსის მქონე კარტრიჯებით შეიძლება პირველივე წელს უფრო ძვირი დაჯდეს, ვიდრე ძვირი მოდელი მაღალი ტევადობის ტონერით. შეადარეთ კარტრიჯის ფასი გაყოფილი მის რესურსზე გვერდებში, შემდეგ გაამრავლეთ ყოველთვიურად დაბეჭდილი გვერდების რაოდენობაზე.
ნაკლები მოდელი, ნაკლები შრომა
ხუთის ნაცვლად ლეპტოპის ერთი ან ორი მოდელის შეძენა მიწოდების შემდეგ ყველაფერს ამარტივებს: ერთი სისტემური იმიჯი, ნაკლები სათადარიგო ნაწილი, უფრო სწრაფი მხარდაჭერა და მარტივი სწავლება. ერთგვაროვანი ტექნიკისთვის ღირს ოდნავ მაღალი ერთეულის ფასის მიღება.
დანერგვა და უტილიზაცია
შეფუთვიდან ამოღება, პროგრამების დაყენება, ინვენტარის ნომრების მინიჭება და რამდენიმე მისამართზე მიწოდება თანამშრომლების დროს მოითხოვს. ამ მომსახურების ტენდერში ჩართვა ხშირად უფრო იაფია, ვიდრე მისი საკუთარი ძალებით შესრულება. მომსახურების ვადის ბოლოს კი დაგეგმეთ მონაცემების უსაფრთხო წაშლა და ტექნიკის სწორი გადამუშავება.
როგორ გავითვალისწინოთ სრული ღირებულება ტენდერში
როცა გადამწყვეტი კრიტერიუმი ფასია, სრული ღირებულება სპეციფიკაციაში წყდება. შეგიძლიათ ის ჩადოთ შემდეგი მოთხოვნებით:
- გარანტიის ვადა და მომსახურების ტიპი, რომელიც ტექნიკის დაგეგმილ ვადას შეესაბამება;
- ენერგოეფექტურობის მაჩვენებლები მუდმივად ჩართული ტექნიკისთვის;
- ერთი გვერდის მაქსიმალური ღირებულება ან კარტრიჯის მინიმალური რესურსი პრინტერებისთვის;
- დანერგვის მომსახურება (იმიჯის დაყენება, ინვენტარიზაცია, მიწოდება თითოეულ მისამართზე) სამუშაოს ნაწილად.
ამ შემთხვევაში ყველაზე დაბალი შეთავაზება, როგორც წესი, წლების განმავლობაშიც ყველაზე იაფი აღმოჩნდება. თუ ბიუჯეტს ამზადებთ და რეალისტური ციფრები გჭირდებათ, გამოგვიგზავნეთ ჩამონათვალი. დაგეხმარებით სრული ღირებულების შეფასებაში ტენდერის გამოცხადებამდე.